ANALYSE DE DONNÉES
Analyse du temps de support client
Mairie de Firminy © — Période 2026-01-01 au 2026-10-01
Reporting interne — Chiffres clés
144,3 h
Heures totales
99
Interventions
145
Saisies
3
Techniciens
144,3 h
Heures facturables
Logo
ANALYSE TEMPS DE SUPPORT

Sur la période analysée, 144,3 h ont été consacrées au support pour 99 interventions (145 saisies), mobilisant 3 techniciens.

1. Tendance mensuelle

L’activité est très concentrée en T1 avec un pic en 2026-03 (45,0 h) et un second en 2026-01 (39,3 h). Le point bas est atteint en 2026-08 (1,0 h) après un repli marqué au T2 (28,8 h) puis un niveau voisin au T3 (24,5 h). T1 représente 63,1 % du total, contre 20,0 % pour T2 et 17,0 % pour T3. Légère reprise en 2026-09 (12,1 h) après le creux estival.

MoisHeures
2026-0139,33
2026-026,67
2026-0345,00
2026-0415,08
2026-058,67
2026-065,08
2026-0711,42
2026-081,00
2026-0912,08
0 10 20 30 40 39,33 01 6,67 02 45,00 03 15,08 04 8,67 05 5,08 06 11,42 07 1,00 08 12,08 09

2. Répartition par catégorie

La catégorie Production domine (75,25 h, 52,1 %). Avec Incident - S&R (25,33 h, 17,6 %) et Supervision (12,83 h, 8,9 %), les trois premières catégories cumulent 78,6 % du temps; en ajoutant Backup - Erreurs (12,08 h, 8,4 %), on atteint 87,0 %.

CatégorieHeures
Production75,25
Incident - S&R25,33
Supervision12,83
Backup - Erreurs12,08
Incident - Endpoint5,58
MCO S&R5,50
MCS S&R4,00
Demande - S&R2,50
Relation ADV0,83
Backup0,42
Production (75,25) Incident - S&R (25,33) Supervision (12,83) Backup - Erreurs (12,08) Incident - Endpoint (5,58) MCO S&R (5,50) MCS S&R (4,00) Demande - S&R (2,50) Relation ADV (0,83) Backup (0,42)

3. Répartition par intervenant

Anthony VACHON concentre 127,00 h, soit 88,0 % du temps total. Michael Timoner représente 14,42 h (10,0 %) et Sébastien DIDIER 2,92 h (2,0 %). La charge est très asymétrique, ce qui peut affecter la continuité de service et la résilience opérationnelle.

IntervenantHeuresPart du total
Anthony VACHON127,0087,99 %
Michael Timoner14,429,99 %
Sébastien DIDIER2,922,02 %

Risque de concentration de charge > 40 % identifié (Anthony VACHON à 88,0 %).

4. Tickets isolés les plus chronophages

Le ticket le plus consommateur ("PROP-[TELEPHONE] Renouvellement système de sauvegarde") pèse 35,00 h, soit 77,8 % de 2026-03 et 24,3 % de la période. Le second ("PROP-[TELEPHONE] Contrat de support - Mise en place") atteint 28,00 h, soit 71,2 % de 2026-01 et 19,4 % du total. Les 10 tickets listés cumulent 95,75 h, soit 66,3 % de la période.

TicketMoisHeures
PROP-[TELEPHONE] Renouvellement système de sauvegarde2026-0335,00
PROP-[TELEPHONE] Contrat de support - Mise en place2026-0128,00
PROP - AUDIT M3652026-036,50
Journée MCO#1 - 30/04/20262026-045,50
Journée MCS#1 - 30/04/20262026-044,00
PROP-[TELEPHONE] Modification infrastructure RDS2026-074,00
Alertes Supervision Backup + Stormshield Piape2026-013,75
Problème d'accès aux serveurs2026-053,00
Erreur de sauvegarde2026-093,00
[Failed] BACKUP-VM-HCI_S3 (36 machines) 4 failed2026-053,00

À investiguer : tout ticket > 5 % du total (ici 24,3 % et 19,4 %) mérite un débrief dédié et un plan de capitalisation.

5. Focus sur les tickets récurrents

Les thèmes récurrents structurent l’activité entre incidents/alertes fréquents et un bloc de projets à coût unitaire élevé. Les agrégats ci-dessous reprennent strictement les données fournies; seuls les principaux thèmes sont présentés.

ThèmeNb ticketsHeuresMois concernés
Projets et livrables (Production) 6 75,25 2026-01, 2026-02, 2026-03, 2026-07
Incidents S&R (réseau/serveurs) 26 25,33 2026-01, 2026-02, 2026-03, 2026-04, 2026-05, 2026-06, 2026-07, 2026-09
Alertes supervision (divers) 30 12,83 2026-01, 2026-02, 2026-04, 2026-05, 2026-06, 2026-07, 2026-08, 2026-09
Alertes sauvegardes (Backup - Erreurs) 22 12,08 2026-03, 2026-04, 2026-05, 2026-06, 2026-07, 2026-08, 2026-09
Tâches planifiées (MCO/MCS) 2 9,50 2026-04
Incidents Endpoint 7 5,58 2026-05, 2026-06, 2026-07, 2026-09
Projets et livrables (75,25) Incidents S&R (25,33) Alertes supervision (12,83) Alertes sauvegardes (12,08) Tâches planifiées (9,50) Incidents Endpoint (5,58)

5.1 Fréquence élevée, coût moyen — Alertes supervision (30 tickets, 12,8 h; ~0,4 h/ticket), Alertes sauvegardes (22 tickets, 12,1 h; ~0,6 h/ticket), Incidents S&R (26 tickets, 25,3 h; ~1,0 h/ticket).

5.2 Faible fréquence, coût élevé — Projets et livrables (6 tickets, 75,3 h; ~12,5 h/ticket), Tâches planifiées MCO/MCS (2 tickets, 9,5 h; ~4,8 h/ticket).

6. Constats de visite

Points forts

Faiblesses

Points de négligence potentiels

7. Recommandations

ATTENTION — Réduction du risque de concentration
Constats chiffrés: Anthony VACHON = 127,00 h (88,0 %).
Action proposée: mettre en place un plan de délestage et de binômage (revue hebdo d’affectation, astreinte croisée, documentation opérable par un second).
RECOMMANDATION — Industrialiser la gestion des alertes de supervision
Constats chiffrés: 30 tickets, 12,83 h, multi-mensuels.
Action proposée: rationaliser les seuils "Disk-space" et réseaux, consolider les notifications, introduire un runbook de tri (objectif: -30 % de volumes en 1 trimestre).
RECOMMANDATION — Réduire la récurrence des erreurs de sauvegarde
Constats chiffrés: 22 tickets, 12,08 h sur 7 mois distincts.
Action proposée: revue hebdomadaire des jobs en erreur/replication, correctifs de stabilité et fenêtres de reprise, tableau de bord des échecs (SLA).
RECOMMANDATION — Cadrer les projets à fort impact
Constats chiffrés: Production = 75,25 h (52,1 %), top 2 tickets = 63,00 h (43,6 %).
Action proposée: jalons, comités flash et comptes-rendus systématiques pour lisibilité client et capitalisation interne.
RECOMMANDATION — Structurer les journées MCO/MCS
Constats chiffrés: 2 journées, 9,50 h (2026-04).
Action proposée: définir un rythme annuel, un périmètre standard (checklists) et des livrables, afin de stabiliser les postes S&R et diminuer les alertes récurrentes.