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ANALYSE DE DONNÉES — Analyse du temps de support client

Mairie de Firminy © — Période: 2026-01-01 au 2026-10-01 — Bilan Semi Annuel — Édition du 2026-10-01
144,33 h
Heures totales
99
Interventions
145
Saisies
3
Techniciens
144,33 h
Heures facturables

1. Synthèse exécutive + Top enjeux client

Projets dominants sur la période
- Production: 75,25 h (52,1 % des heures).
- T1 concentre 91,00 h (63,1 %).
- 2 projets majeurs totalisent 63,00 h (43,7 % du total).
Concentration d’intervenant
Anthony VACHON porte 127,00 h (88,0 %) et 77 tickets.
Au-delà de 40 %, cela signale factuellement un risque de concentration de charge/connaissance.
Alertes et sauvegardes récurrentes
Supervision: 30 tickets pour 12,83 h (8,9 %).
Backup - Erreurs: 22 tickets pour 12,08 h (8,4 %).
Thème MICRO “BACKUP-VM-HCI_S3”: 12 occurrences, 5,67 h sur 7 mois (coût moyen 0,47 h).
Remarque: octobre 2026 est inclus dans la période calendaire mais sans données exploitables; l’analyse temporelle porte sur janvier à septembre 2026.

2. Tendance mensuelle

Barres mensuelles Jan à Sep, maxima en orange. 0 h 11,3 h 22,5 h 33,8 h Jan Fév Mar Avr Mai Juin Juil Aoû Sep
Maxima: mars 45,00 h et janvier 39,33 h affichés en orange.
  • Pic d’activité: mars 45,0 h (31,2 % du total), dominé par la Production.
  • Second pic: janvier 39,3 h (27,2 %), également porté par la Production.
  • Creux marqué: août 1,0 h (0,7 %) et juin 5,1 h (3,5 %).
  • Avril: 15,1 h pour 20 tickets, volume d’événements élevé avec charge modérée.
  • Répartition trimestrielle: T1 91,0 h (63,1 %) ; T2 28,83 h (20,0 %) ; T3 24,50 h (17,0 %).
  • Poids des tickets majeurs:
    • Renouvellement sauvegarde (35,00 h): 77,8 % du mois de mars et 24,3 % du total.
    • Mise en place contrat support (28,00 h): 71,2 % du mois de janvier et 19,4 % du total.
Octobre 2026 est une période incomplète non analysée.

3. Typologie de la charge et catégories

  • Production (projets): 75,25 h (52,1 %).
  • Support réactif (incidents + demandes): 33,41 h (23,1 %). [Incident - S&R 25,33 h ; Incident - Endpoint 5,58 h ; Demande - S&R 2,50 h]
  • MCO/MCS planifiés: 9,50 h (6,6 %). [MCO S&R 5,50 h ; MCS S&R 4,00 h]
  • Supervision/alertes: 12,83 h (8,9 %) pour 30 tickets.
  • Sauvegarde — erreurs: 12,08 h (8,4 %) pour 22 tickets ; Sauvegarde — autres opérations: 0,42 h (0,3 %).
La Production (52,1 %) déforme la lecture du support récurrent. Hors Production, le RUN représente 69,08 h (47,9 %).
La barre la plus longue est bleue, les autres turquoise. Production 75,25 h Incident - S&R 25,33 h Supervision 12,83 h Backup - Erreurs 12,08 h Incident - Endpoint 5,58 h MCO S&R 5,50 h MCS S&R 4,00 h Demande - S&R 2,50 h Relation ADV 0,83 h Backup 0,42 h
Les 4 premières catégories cumulent 86,9 % des heures.
CatégorieHeuresTicketsPart des heures
Production75,25652,14 %
Incident - S&R25,332617,55 %
Supervision12,83308,89 %
Backup - Erreurs12,08228,37 %
Incident - Endpoint5,5873,86 %
MCO S&R5,5013,81 %
MCS S&R4,0012,77 %
Demande - S&R2,5021,73 %
Relation ADV0,8310,57 %
Backup0,4230,29 %

4. Répartition par intervenant

IntervenantHeuresTicketsPart des heures
Anthony VACHON127,007787,99 %
Michael Timoner14,42199,99 %
Sébastien DIDIER2,92102,02 %
Anthony VACHON réalise 88,0 % des heures. Au-delà de 40 %, cela indique un risque de concentration de charge/connaissance à surveiller.

5. Tickets isolés les plus chronophages

DateIntituléCatégorieHeuresPart du moisPart du total
2026-03-04PROP-00463-20260226 - Renouvellement système de sauvegardeProduction35,0077,78 %24,25 %
2026-01-06PROP-00394-20251112 - Contrat de support - Mise en placeProduction28,0071,20 %19,39 %
2026-03-04PROP - AUDIT M365Production6,5014,44 %4,50 %
2026-04-29Journée MCO#1 - 30/04/2026MCO S&R5,5036,48 %3,81 %
2026-04-30Journée MCS#1 - 30/04/2026MCS S&R4,0026,52 %2,77 %
2026-07-15PROP-00528-20260707 - Modification infrastructure RDSProduction4,0035,08 %2,77 %
2026-01-27Alertes Supervision Backup + Stormshield PiapeSupervision3,759,53 %2,60 %
2026-05-18Problème d'accès aux serveursIncident - S&R3,0034,60 %2,08 %
2026-09-29Erreur de sauvegardeBackup - Erreurs3,0024,83 %2,08 %
2026-05-15[Failed] BACKUP-VM-HCI_S3 (36 machines) 4 failedBackup - Erreurs3,0034,60 %2,08 %
Tout ticket >5 % du total est à investiguer/capitaliser: Renouvellement système de sauvegarde (24,3 %) et Mise en place du contrat de support (19,4 %).

6. Focus tickets récurrents

6.1 Thèmes MICRO — fréquence élevée / coût unitaire

Thème MICROOccurrencesHeuresMois concernésCoût moyen
BACKUP-VM-HCI_S3 — warnings/failed (backup & copy) 125,6703, 04, 05, 06, 07, 08, 090,47 h
Switches LAN — équipements DOWN (SW2-LAN-POE, SW1-CTM-BAT1, SW1-CAFV, SW1-MPT) 40,9904, 05, 06, 090,25 h
Replication-VMS (4To/6To) — warnings/failed 41,0904, 06, 090,27 h
SRV-CONCERTO — Service Disk-space (répétitions avril) 41,42040,36 h
SN160-PIAPE — équipement DOWN (Stormshield) 31,0801, 02, 040,36 h
SRV-DTC2 — DATACORE PS Alert-level 31,0808, 090,36 h
SRV-BACKUP — Background checkpoint removal 31,4203, 040,47 h

6.2 Thèmes MICRO — faible fréquence / coût élevé

Thème MICROOccurrencesHeuresMois concernésCoût moyen
Comptes AD verrouillés (verrouillage comptes) 23,0803, 051,54 h

6.3 Motifs potentiellement structurels

Représentation des thèmes MICRO valides uniquement. BACKUP-VM-HCI_S3 5,67 h (12) Comptes AD verrouillés 3,08 h (2) SRV-BACKUP checkpoint 1,42 h (3) SRV-CONCERTO disk-space 1,42 h (4) Replication-VMS (4To/6To) 1,09 h (4) SN160-PIAPE DOWN 1,08 h (3) SRV-DTC2 DATACORE 1,08 h (3)

6.4 Enjeux MACRO et composition

Enjeu MACRO “Sauvegarde”
  • Projet de renouvellement: 35,00 h (Production).
  • Licences Veeam (renew): 0,25 h (Production).
  • Run/incidents/alertes:
    • Backup - Erreurs: 12,08 h (22 tickets).
    • Backup (autres): 0,42 h (3 tickets).
    • Restauration Veeam M365: 2,00 h (Incident - S&R).
Les composantes sont distinguées; il ne s’agit pas d’un même incident.
Enjeu MACRO “Supervision/alertes”
  • Supervision: 12,83 h (30 tickets).
  • Thèmes MICRO inclus: SRV-CONCERTO Disk-space (1,42 h), SN160-PIAPE DOWN (1,08 h), Switches LAN DOWN (0,99 h), SRV-DTC2 DATACORE (1,08 h).
Enjeu MACRO “RDS”
  • Projet de modification d’infrastructure: 4,00 h (Production).
  • Run/incidents: 1,75 h + 0,25 h = 2,00 h (Incident - S&R).
  • Supervision équipements DOWN: 1,00 h.

6.5 Avant / Après

7. Recommandations

ATTENTION — Charge concentrée sur Anthony VACHON (127,00 h, 88,0 %). Risque de concentration de charge/connaissance.
Constat: Anthony VACHON réalise 127,00 h (88,0 %) et 77 tickets.
Action proposée: organiser une couverture croisée (binômage/documentation) et répartir certaines activités sur Michael Timoner/Sébastien DIDIER.
Résultat attendu: continuité de service renforcée et réduction du risque de dépendance individuelle.
Constat: Sauvegardes — 22 tickets “Backup - Erreurs” pour 12,08 h et 12 occurrences sur le job BACKUP-VM-HCI_S3 (5,67 h, 7 mois).
Action proposée: mettre en place un pilotage dédié du job BACKUP-VM-HCI_S3 (revue périodique des alertes, vérification des copies externalisées, clarification de la nomenclature des jobs).
Résultat attendu: meilleure lisibilité des alertes et traitement plus fluide des récurrences.
Constat: Supervision — 30 tickets pour 12,83 h, avec répétitions sur SRV-CONCERTO (1,42 h), SN160-PIAPE (1,08 h), switches LAN DOWN (0,99 h), SRV-DTC2 (1,08 h).
Action proposée: rationaliser les alertes (seuils, corrélation et regroupement par équipement/service) et documenter les procédures de tri (notamment sur les occurrences marquées “[SPAM]”).
Résultat attendu: réduction du bruit opérationnel et priorisation plus claire des actions.
Constat: Enjeu MACRO “RDS” — Projet 4,00 h, incidents 2,00 h, supervision 1,00 h sur la période.
Action proposée: tenir un point de pilotage RDS (publication d’applications, supervision serveurs RDS, check-list post-modification d’infrastructure).
Résultat attendu: pilotage unifié du périmètre RDS et prévention des interventions réactives.
Constat: Comptes AD verrouillés — 2 tickets pour 3,08 h (coût unitaire 1,54 h).
Action proposée: analyser les sources récurrentes (poste/agent/service), tracer les tentatives d’authentification et compléter la procédure de déverrouillage (vérifications amont).
Résultat attendu: baisse de la récurrence et du temps unitaire de traitement de ces cas.