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ANALYSE DE DONNÉES — Analyse du temps de support client

Client: SPOOLEX ©
Période: 2026-01-01 au 2026-10-27
Rapport daté du 2026-10-27

Heures totales: 203,2 h
Interventions: 120
Saisies: 174
Techniciens: 3
Heures facturables: 202,7 h

1. Synthèse exécutive + Top enjeux client

Poids du MCO poste de travail

MCO ENDPOINT représente 81,0 h soit 39,9 % du total (19 tickets). La charge planifiée pèse fortement sur la période et structure la lecture du Run.

Concentration par intervenant

Michael Timoner porte 61,4 % des heures (124,8 h). Au‑delà de 40 %, cela signale factuellement un risque de concentration de charge/connaissance.

Ticket atypique VDI

Un ticket unique “Mise à jour du VDI” pèse 30,5 h, soit 15,0 % des heures. Incohérence à clarifier avec l’agrégat mensuel de juin.

2. Tendance mensuelle

Période incomplète en octobre (jusqu’au 27/10). Pic net en juillet avec 47,8 h (23,5 % du total). Plus bas en août avec 6,7 h (3,3 %). La majorité des autres mois se situent entre 13,1 h et 27,9 h.

Heures par mois — 2026 0 10 20 30 40 50 01 22,8 02 27,9 03 15,9 04 19,3 05 13,1 06 21,1 07 47,8 08 6,7 09 16,7 10* 12,0 *période incomplète

Poids des tickets exceptionnels sur leur mois: - 26/05 régie: 61,2 % de mai; - 06/02 Solidworks/PDF: 29,3 % de février; - 14/04 régie: 25,9 % d’avril; - 31/03 régie: 25,1 % de mars; - 15/09 régie: 24,0 % de septembre. Pour le ticket “Mise à jour du VDI” (30,5 h), la part du mois n’est pas calculable ici (écart avec l’agrégat mensuel de juin).

3. Typologie de la charge et catégories

Lecture strictement basée sur les agrégats fournis. Les activités MCO/MCS et tâches planifiées ne sont pas des incidents.

FamilleHeuresPartCommentaires
Support réactif — Incidents76,8337,82 %Endpoint 59,75 h ; S&R 17,08 h
Support réactif — Demandes15,007,39 %S&R 13,83 h ; Endpoint 1,17 h
MCO / MCS (planifié)90,0044,31 %MCO Endpoint 81,00 h ; MCO S&R 4,00 h ; MCS S&R 5,00 h
Supervision / alertes5,252,58 %Alertes multiples
Sauvegarde — erreurs5,422,67 %Incidents de sauvegarde
Sauvegarde — check0,250,12 %Contrôle hebdomadaire
Production / Projet3,331,64 %Hors incidents
Relation ADV6,753,32 %Suivi administratif
Problème — Endpoint0,330,16 %Ticket de type “problème”

Les activités de projet/production et MCO/MCS peuvent déformer la lecture du support réactif. Ici, MCO/MCS totalise 90,00 h (44,31 %).

Catégories dominantes

Top catégories par heures: MCO ENDPOINT 39,9 %, Incident — Endpoint 29,4 %, Incident — S&R 8,4 %, Demande — S&R 6,8 %. Part cumulée: 84,5 %.

Catégories — heures cumulées MCO ENDPOINT Incident - Endpoint Incident - S&R Demande - S&R Relation ADV Backup - Erreurs Supervision MCS S&R MCO S&R Production Demande - Endpoint Problème - Endpoint 81,00 h 59,75 h 17,08 h 13,83 h 6,75 h 5,42 h 5,25 h 5,00 h 4,00 h 3,33 h 1,17 h 0,33 h
CatégorieHeuresTicketsPart
MCO ENDPOINT81,001939,86 %
Incident - Endpoint59,753929,43 %
Incident - S&R17,08138,41 %
Demande - S&R13,83196,81 %
Relation ADV6,7533,32 %
Backup - Erreurs5,4262,67 %
Supervision5,25112,58 %
MCS S&R5,0012,46 %
MCO S&R4,0011,97 %
Production3,3321,64 %
Demande - Endpoint1,1740,58 %
Problème - Endpoint0,3310,16 %
Backup - Check0,2510,12 %

4. Répartition par intervenant

IntervenantHeuresPartTickets
Michael Timoner124,7561,40 %72
Anthony VACHON69,7534,33 %35
Sébastien DIDIER8,674,27 %20

Michael Timoner au‑delà de 40 % signale un risque factuel de concentration de charge/connaissance.

5. Tickets isolés les plus chronophages

DateIntituléCatégorieHeuresPart du moisPart du total
2026-06-30RE: PROP-00424-20251209 - Mise à jour du VDI - Ticket #96047Incident - Endpoint30,50 —15,01 %
2026-02-06Impression de PDF générés depuis Solidworks (Plan A3)Incident - S&R8,17 29,29 %4,02 %
2026-05-12régie du 26/05MCO ENDPOINT8,00 61,15 %3,94 %
2026-01-13PROP-00381-20251016 - RDS + CertificatDemande - S&R5,67 24,92 %2,79 %
2026-04-14Compte rendu de la régie du 14/04/2026MCO ENDPOINT5,00 25,87 %2,46 %
2026-07-16MCS#1MCS S&R5,00 10,47 %2,46 %
2026-01-19PROP-00424-20251209 - Mise à jour du VDIRelation ADV4,50 19,78 %2,22 %
2026-03-31Compte rendu de la régie du 31/03MCO ENDPOINT4,00 25,13 %1,97 %
2026-01-06Régie du 06/01MCO ENDPOINT4,00 17,58 %1,97 %
2026-09-15Régie du 15/09/2026MCO ENDPOINT4,00 24,00 %1,97 %

“Part du mois” non calculable pour le ticket VDI en raison d’un écart avec l’agrégat mensuel (les agrégats mensuels sont la source de vérité).

6. Focus tickets récurrents

6.1 Thèmes MICRO — fréquence élevée / faible coût unitaire

Thème MICROTicketsHeures cumuléesMois concernésCoût moyen/occ.
Régies MCO Endpoint (opération planifiée)1981,002026-01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 09, 104,26
Tests de restauration (sauvegarde)72,662026-03, 04, 090,38
Supervision disque Data-HYPERV sur SRV-VDI30,752026-05, 07, 100,25

6.2 Thèmes MICRO — faible fréquence / coût élevé

Thème MICROTicketsHeures cumuléesMois concernésCoût moyen/occ.
Connexions VPN (accès distant)35,002026-02, 07, 101,67
Traceur — impression/défaut34,672026-01, 04, 101,56
Alertes backup “GuestFileProc”23,252026-071,63

6.3 Motifs potentiellement structurels

6.4 Enjeux MACRO et composition

Enjeu MACRO “Sauvegarde” — vues de pilotage (composantes distinctes, non additionnées deux fois)

Thèmes MICRO — heures cumulées Régies MCO Endpoint 81,00 h Connexions VPN 5,00 h Traceur impression/défaut 4,67 h Backup “GuestFileProc” 3,25 h Tests de restauration 2,66 h Disque Data-HYPERV SRV-VDI 0,75 h

6.5 Avant / Après

Dans cet échantillon, aucune série d’événements suffisamment comparable (même symptôme) n’apparaît autour d’une action corrective ou d’un projet pour une comparaison avant/après robuste. À compléter si de nouveaux éléments sont fournis.

7. Recommandations

ATTENTION — Ticket VDI à 30,5 h (15,0 %)

Constat chiffré: un ticket unique “Mise à jour du VDI” pèse 30,50 h (15,01 % du total), avec une incohérence vis‑à‑vis de l’agrégat mensuel de juin.

Action proposée: revue ciblée de la qualification et des temps saisis de ce ticket (incident vs projet/production), et clarification de la répartition temporelle.

Résultat attendu: base de pilotage cohérente et exploitable pour distinguer Run vs Change sur le périmètre VDI.

RECOMMANDATION — Sécuriser la continuité face à la concentration

Constat chiffré: Michael Timoner réalise 61,40 % des heures (124,75 h).

Action proposée: plan de répartition/couverture croisée (shadowing, procédures partagées) entre Anthony VACHON/Sébastien DIDIER sur les sujets les plus consommateurs.

Résultat attendu: réduction du risque de dépendance individuelle et meilleure résilience opérationnelle.

RECOMMANDATION — Segmenter le MCO dans le reporting

Constat chiffré: MCO/MCS totalise 90,00 h (44,31 %), dont MCO ENDPOINT 81,00 h sur 19 tickets.

Action proposée: suivi séparé des régies MCO (calendrier, périmètre, lotissement) pour distinguer clairement charge planifiée et support réactif.

Résultat attendu: meilleure lisibilité des tendances d’incidents/demandes et priorisation plus fiable.

RECOMMANDATION — Pilotage global “Sauvegarde”

Constat chiffré: ensemble Sauvegarde ~9,83 h (erreurs 5,42 h; check/rapports 1,25 h; tests de restauration 2,66 h; autres 0,50 h), avec petits thèmes récurrents (tests: 7 occ.).

Action proposée: tableau de bord unifié par composante (erreurs, tests, rapports) et revue mensuelle des occurrences récurrentes (ex. GuestFileProc, à confirmer).

Résultat attendu: vision consolidée et capitalisation sur les récurrences à faible coût mais fréquentes.

RECOMMANDATION — Surveiller SRV‑VDI (Data‑HYPERV)

Constat chiffré: 3 alertes “Disk‑space Data‑HYPERV sur SRV‑VDI” (0,75 h) réparties sur 05/07/10.

Action proposée: vérification des seuils de supervision et point de capacité (tendance d’occupation), à confirmer.

Résultat attendu: diminution des alertes répétitives et anticipation des besoins de capacité.

RECOMMANDATION — Connexions VPN

Constat chiffré: 3 tickets “Connexion VPN” totalisant 5,00 h.

Action proposée: courte fiche d’aide et check‑list de diagnostic (pré‑requis, tests) pour les utilisateurs/équipes.

Résultat attendu: traitement plus rapide des cas récurrents et homogénéisation des interventions.

Formulations prudentes: toute causalité non démontrée reste “peut indiquer / à confirmer”. Aucun projet ni tâche planifiée n’a été assimilé à un incident.